ما هو السجل العام؟ المستندات أو المواد التي يتم إرسالها أو استلامها من قبل وكالة حكومية في ولاية كارولاينا الشمالية أثناء إجراء الأعمال العامة.

هل السجلات العامة هي فقط المستندات أو الوثائق الورقية؟ تشمل السجلات العامة كل من المستندات أو الوثائق الورقية والإلكترونية والرسائل الإلكترونية والأوراق والخطابات والخرائط والكتب والصور الفوتوغرافية والأفلام والتسجيلات الصوتية والأشرطة المغناطيسية، وغيرها من سجلات معالجة البيانات الإلكترونية، والأدوات وغير ذلك من المواد الوثائقية، بغض النظر عن الشكل المادي أو الخصائص المرتبطة بها.

هل تُعتبر المسودات سجلات العامة؟ إذا تم استلام المسودات من قبل وكالة حكومية في سياق القيام بالأعمال العامة، فإنها تصبح ملكية حكومية، وتعتبر في العموم سجلات عامة.

من الذي يمكنه فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها؟ أي شخص لديه الحق في فحص السجلات العامة والحصول على نسخ منها.

ما هي الوكالات الحكومية التي يلزم أن تسمح بفحص السجلات العامة والحصول على نسخ منها؟ يلزم على جميع أجهزة الدولة السماح بفحص السجلات العامة والحصول على نسخ منها. وتشمل هذه الأجهزة جميع المكاتب العامة والمدراء والمسؤولين (المنتخبين والمعينين) والموظفين والمؤسسات والمجالس واللجان والمكاتب والإدارات والسلطات والوحدات الحكومية الأخرى. بما في ذلك حكومات المقاطعات والمدن والبلدات.

هل هناك إجراء محدد لطلب السجلات العامة؟ لا. لا يحدد القانون إجراءً محددا بهذا الشأن ولا يوجد أي شكل محدد منصوص عليه في القانون.

هل هناك فترة زمنية محددة للحصول على ردود الوكالات الحكومية؟ ينص القانون على أنه ينبغي السماح بفحص السجلات في "أوقات معقولة" وتحت إشراف الوكالة. يجب على الوكالات تقديم النسخ المطلوبة "في أسرع وقت ممكن". ولا يُطلب من الوكالات توفير خدمات الوصول للفحص أو النسخ خارج ساعات العمل العادية.

هل يمكن للمواطن طلب نسخ من السجلات العامة في مختلف أنواع الوسائط؟ إذا كان لدى الوكالة القدرة على توفير نسخ في نوع مختلف من الوسائط (على سبيل المثال: مطبوعات ورقية أو نسخ على أقراص الكمبيوتر)، فيمكن للطالب أن يطلب نسخًا في أي من الوسائط المتاحة. ولا يُطلب من الوكالة وضع السجل في شكل إلكتروني إذا لم يتم حفظ هذا السجل بالفعل في هذا الوسيط.

هل يجب على الوكالة عامة تقديم المعلومات شفهيا؟ لا. القانون لا يتطلب من الوكالات الحكومية تقديم المعلومات شفهيا.

هل يجب على الوكالة إنشاء سجل أو تجميعه بحسب الطلب؟ لا. الوكالة غير مجبرة على إنشاء سجل غير موجود بالفعل.

كيف تتعامل وكالة ما مع السجلات التي تحتوي على معلومات سرية؟ إذا كان السجل يحتوي على معلومات عامة وسرية، فقد تقوم الوكالة بفصل الأجزاء السرية أو تصفيتها. وإذا كانت الوثيقة بأكملها سرية، لا يُطلب من الوكالة تقديم السجل.

هل تفرض الوكالة رسومًا على السجلات العامة؟ لا يجوز للهيئات الحكومية فرض رسوم على فحص السجلات. قد يتم فرض رسوم على عمليات نسخ تلك السجلات. تُفرض رسوم تسجيل الشهادات وفقًا لما ينص عليه القانون. (انظر البند NCGS 132-6.2b). إذا كانت النسخ تتضمن طلب مساعدة كتابية أو إشرافيه واسعة النطاق، فقد تتقاضى الوكالة رسوم خدمة خاصة بالإضافة إلى تكاليف النسخ الفعلية. يجب أن تكون رسوم الخدمة هذه معقولة وتستند إلى تكاليف العمالة الفعلية. يجوز للوكالات أيضا استرداد تكاليف النسخ البريدية.

الأسئلة الشائعة حول سياسات وإجراءات مكتب المحاكم الإدارية لولاية كارولاينا الشمالية (NCAOC)

ما هي الرسوم المفروضة علي؟ لا يفرض مكتب (NCAOC) رسومًا على فحص أي سجل عام. إلا أنه وفقًا للبند G.S. 132-6.2، يفرض مكتب (NCAOC) رسومًا رمزية بقيمة 0.25$ لنسخ كل صفحة من السجلات العامة. بالنسبة لطلبات السجلات العامة غير العادية، قد يفرض مكتب (NCAOC) رسومًا أعلى، كما هو مسموح به في البند G.S. 132-6.2b وفقا لما يراه مكتب (NCAOC) مناسبا إذا تطلب الأمر "استخدامًا واسع النطاق لموارد تكنولوجيا المعلومات أو طلب المساعدة واسعة النطاق من قبل موظفي الوكالة المعنية". سيتم إخطار جميع الأشخاص الذين يطلبون سجلات عامة من مكتب (NCAOC) بالتكاليف المقدرة لهذا الطلب قبل البدء بتنفيذ الطلب.

هل هناك سجلات معفاة من الكشف عنها؟ يُرجى النقر هنا للحصول على قائمة بالسجلات المعفاة من الكشف من قبل الفرع القضائي ذي العلاقة.

كيف يمكنني أن أطلب السجل العام؟ يطلب مكتب (NCAOC) من جميع الأشخاص الذين يودون طلب السجل العام أن يقوموا بتقديم الطلبات كتابيا. ويساعد تقديم الطلبات كتابيا على ضمان دقة الاستجابة لتلك الطلبات. ويمكن تقديم الطلبات إلكترونيًا عن طريق تعبئة نموذج طلب التسجيل الإلكتروني العام.

إذا كنت تفضل إرسال طلبك إلى مكتب (NCAOC)، يرجى طباعة نموذج طلب تسجيل السجلات العامة وإرسال المستند المكتمل بالبريد إلى:

Public Records Request
PO Box 2488
Raleigh, NC 27602

كم يستغرق من الوقت حصولي على سجلاتي؟ سوف يستجيب مكتب (NCAOC) لطلبك في أسرع وقت ممكن. يعتمد طول الوقت لاستخراج السجلات على مدى تعقيد الطلب.

هل يمكنني الطعن إذا تم رفض طلبي من قبل مكتب (NCAOC)؟ نعم، إذا تم رفض الطلب أو جزء من الطلب، يمكنك أن تطلب من مكتب (NCAOC) إعادة النظر في طلبك. يتم تقديم إجراءات الطعن عبر الموقع الإلكتروني: [email protected]. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأشخاص الذين يدعون أن السجل العام قد تم حجبه ظلما، أن يطلبوا وساطة ما قبل التقاضي مع مكتب (NCAOC) عن طريق ملء استمارة AOC-CV-830 وتقديمها للمحكمة ذات العلاقة.

من هو أمين السجلات لدى مكتب (NCAOC)؟ مكتب (NCAOC) لا يُعتبر أمين السجلات على جميع وثائق المحكمة. أمين السجلات المناسب لأي مستند في ملف قضائي هو كاتب المحكمة في المقاطعة التي تم تقديم القضية فيها. مكتب (NCAOC) هو أمين السجلات المناسب لاستعلامات سجل التوظيف للعاملين في الفرع القضائي.

هل يستطيع مكتب (NCAOC) أن يصدق على السجلات؟ ليس من صلاحية مكتب (NCAOC) التصديق على السجلات. ليس لدينا سلطة قانونية للقيام بذلك. إلا أنه يمكن تصديق مستندات أو وثائق الحالة من قبل الموظف في المقاطعة حيث يتم رفع القضية. يُرجى ملاحظة أنه قد يتم طلب دفع الرسوم ذات العلاقة في هذه الحالة، وفقا للبند G.S. 132-6.2 الخاص بتصديق السجلات.