公共記錄是北卡羅來納州政府機關，在開展公共業務過程中，製作或收到的文件或材料。

公共記錄既包括紙質文件，也包括電子文件，電子郵件，文書，信件，地圖，書籍，照片，影片，錄音，磁帶或其它帶子，電子數據處理記錄，物品或其它記錄材料，無論其物理形式或特性如何。

如果政府機關在從事公共事業過程中收到草稿，那麼這些草稿則成為州政府財產，因此通常被視為公共記錄。

任何人都有權檢查，審查並索取公共記錄的複印件。

所有的州政府機構必須允許檢查並提供公共記錄的複印件。這些機構包括所有政府辦公室，官員以及高管（民選的以及任命的），工作人員，機構，董事會，委員會，局，部門，主管部門和其它政府單位，包括縣，市和鎮政府。

沒有。法律沒有具體規定程序，也沒規定具體的形式。

法律規定，檢查和審視公共記錄應當給予“合理時間”併在機構的監督下進行，機構在提供複印件時需要“盡可能及時”。政府機構不須要在正常工作時間之外提供檢查的便利或複印件。

如果該機構有能力以不同方式提供複印件（例如，打印本或用電腦磁盤），申請人則可以任何一種或所有可能方式索取複印件。如果該記錄尚未以電子方式儲存，該機構則不須要提供電子版記錄。

不須要。法律沒有規定政府機構必須以口頭形式提供信息。

不須要。不會強迫政府機構創造尚不存在的記錄。

如果一份記錄既包含公開信息又包含保密資訊，該機構可將保密部分進行分離或修改。如果整個文件都是保密資訊，那麼該機構則不須要提供該記錄。

政府機構不可以對檢查記錄收取費用，可能會收復印費。索取經過認證的記錄須按照法律規定收費。（見NCGS 132-6.2b）。如果復印文件需要大量文員或上司協助，除實際複印成本費外，該機構可能會收取特殊服務費。此服務費必須合理，且根據實際人工成本計算，該機構也可能會收取複印件的郵寄費。