公共记录是北卡罗来纳州政府机关，在开展公共业务过程中，制作或收到的文件或材料。

公共记录既包括纸质文件，也包括电子文件，电子邮件，文书，信件，地图，书籍，照片，影片，录音，磁带或其它带子，电子数据处理记录，物品或其它记录材料，无论其物理形式或特性如何。

如果政府机关在从事公共事业过程中收到草稿，那么这些草稿则成为州政府财产，因此通常被视为公共记录。

任何人都有权检查，审查并索取公共记录的复印件。

所有的州政府机构必须允许检查并提供公共记录的复印件。这些机构包括所有政府办公室，官员以及高管（民选的以及任命的），工作人员，机构，董事会，委员会，局，部门，主管部门和其它政府单位，包括县，市和镇政府。

没有。法律没有具体规定程序，也没规定具体的形式。

法律规定，检查和审视公共记录应当给予“合理时间”并在机构的监督下进行，机构在提供复印件时需要“尽可能及时”。政府机构不须要在正常工作时间之外提供检查的便利或复印件。

如果该机构有能力以不同方式提供复印件（例如，打印本或用电脑磁盘），申请人则可以任何一种或所有可能方式索取复印件。如果该记录尚未以电子方式储存，该机构则不须要提供电子版记录。

不须要。法律没有规定政府机构必须以口头形式提供信息。

不须要。不会强迫政府机构创造尚不存在的记录。

如果一份记录既包含公开信息又包含保密资讯，该机构可将保密部分进行分离或修改。如果整个文件都是保密资讯，那么该机构则不须要提供该记录。

政府机构不可以对检查记录收取费用，可能会收复印费。索取经过认证的记录须按照法律规定收费。（见NCGS 132-6.2b）。如果复印文件需要大量文员或上司协助，除实际复印成本费外，该机构可能会收取特殊服务费。此服务费必须合理，且根据实际人工成本计算，该机构也可能会收取复印件的邮寄费。