Что такое публичная информация?

Документы или материалы, которые были произведены или получены государственной организацией в штате Северная Каролина в процессе осуществления публичной деятельности.

Может ли публичная информация содержаться не на бумажных носителях?

К публичной информации относятся как документы на бумажных носителях, так и электронные документы, электронная почта, письма, карты, книги, фотографии, видео- и аудиозаписи, магнитные или иные пленки, материалы электронной обработки данных, артефакты, а также документальные материалы вне зависимости от их физической формы или характеристик.

Являются ли черновые версии публичной информацией?

Если черновики получены государственной структурой в процессе осуществления публичной деятельности, они становятся государственной собственностью и в качестве таковой, как правило, считаются публичной информацией.

Кто может проверять или получать копии публичных документов?

Просматривать и проверять публичные документы, а также получать их копии имеет право любой человек.

Какие государственные структуры обязаны разрешать просмотр публичных документов и предоставлять их копии?

Все государственные структуры штата обязаны разрешать проверку публичных документов и предоставлять их копии. К таким государственным структурам относятся все государственные учреждения, должностные и официальные лица (как избранные, так и назначенные), штатные сотрудники, ведомства, советы, комиссии, бюро, департаменты, администрации и другие формы государственной власти. Органы местного самоуправления округов, городов и других населенных пунктов тоже относятся к государственных структурам.

Имеется ли конкретная процедура для запроса публичной информации?

Нет. В законе не указывается процедура или форма запроса.

Имеется ли период времени, в течение которого государственная структура обязана предоставить ответ?

В соответствии с законом просмотр и проверка информации должна быть разрешена “в приемлемое время” и под наблюдением государственной организации. От организаций требуется предоставлять копии “максимально оперативно”. Организации не обязаны предоставлять доступ для проверки или копии во внерабочее время.

Можно ли запросить копии публичной информации на каком-либо доступном носителе?

Если государственная структура имеет возможность предоставлять копии на разных носителях (например, печатные материалы или компьютерные диски), запрашивающая сторона может попросить, чтобы копии были предоставлены на любых доступных носителях. Если документ не сохраняется в электронной форме, то организация не обязана предоставлять его на электронном носителе.

Обязаны ли государственные структуры предоставлять информацию в устной форме?

Нет. Закон не требует, чтобы государственные структуры предоставляли информацию на словах.

Обязаны ли гос. организации создавать или собирать документы (информацию) по требованию?

Нет. Если документы не существуют, организация не обязана их создавать.

Как организация должна обращаться с документами, которые содержат конфиденциальную информацию?

Если в документе содержится как публичная, так и конфиденциальная информация, организация может отделить или скрыть конфиденциальные части документа. В случае, если весь документ является конфиденциальным, организация не обязана его предоставлять.

Разрешено ли организациям брать плату за доступ к публичной информации?

Государственные структуры не могут брать плату за просмотр информации. Изготовление копий может быть платным. Стоимость сертификации документов определяется действующими законами и нормативами. (См. N.C. GEN. STAT. 132-6.2b). Если для изготовления копий требуется существенные затраты времени сотрудников или менеджеров, то кроме платы за изготовление копий организация может взять плату за обслуживание. Такая плата за обслуживание должна быть разумной и основанной на фактической стоимости затраченного труда. Организации также могут взимать стоимость почтовых расходов на пересылку копий.

Сколько мне придется заплатить за доступ к публичной информации?

NCAOC предоставляет бесплатный доступ для просмотра публичной информации. В соответствии с положениями закона  G.S. 132-6.2 NCAOC взимает плату в размере 25 центов за страницу за копии любых публичных документов. В случае экстраординарных требований в отношении публичных документов NCAOC может взимать согласно положениям закона G.S. 132-6.2(b) более высокую плату, если с точки зрения NCAOC, выполнение запроса требует “масштабного использования информационных технологий либо существенного вовлечения работников или менеджеров затронутой организации”. Все лица, которые запрашивают публичную информацию в NCAOC, будут поставлены в известность о приблизительной стоимости выполнения такого запроса до того, как начнутся любые действия по выполнению запроса.

Существуют ли документы, которые не доступны для разглашения?

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с перечнем документов, разглашение которых не разрешено судебными органами.

Как делается запрос публичной информации?

По правилам NCAOC все запросы от граждан на публичную информацию должны быть в письменной форме. Подача письменного запроса помогает обеспечить правильность выполнения запроса. Запросы могут подаваться в электронной форме; для этого заполняется форма запроса Public Records Electronic Request Form.

Если вы предпочитаете послать запрос в NCAOC по почте, то напечатайте Public Records Electronic Request Form и отошлите заполненную форму по адресу:

Public Records Request
PO Box 2488
Raleigh, NC 27602

Сколько времени занимает получение запрошенной информации?

NCAOC будет выполнять ваш запрос по возможности оперативно. Продолжительность выполнения запроса зависит от его сложности.

Можно ли подать апелляцию в случае получения отказа от NCAOC?

Да, можно. Если NCAOC отказался удовлетворить ваш запрос частично или полностью, вы можете потребовать от NCAOC пересмотра этого решения. Процедура апелляции изложена на сайте [email protected]. Кроме этого, лица, утверждающие, что публичный документ был незаконно утаен, могут потребовать проведение досудебной медиации с NCAOC; для это необходимо заполнить форму AOC-CV-830 и зарегистрировать ее в соответствующем суде.

Кто является хранителем документов в NCAOC?

NCAOC не является хранителем всех судебных документов. За надлежащее хранение всех документов в судебных досье отвечает секретарь канцелярии суда того округа, где велось судопроизводство. NCAOC является хранителем документов для запросов в отношении информации по линии отдела кадров для сотрудников судебных органов.

Может ли NCAOC сертифицировать документы?

NCAOC не может сертифицировать документы. Это не разрешено законом. Однако, относящиеся к делу документы могут быть сертифицированы секретарем судебной канцелярии того округа, где велось судопроизводство. Обратите внимание, что в соответствии с законом  G.S. 132-6.2 за сертификацию документов может взиматься плата.